Neues System soll für Ordnung sorgen
LIMBURG.- Im Mitarbeiterportal sind Formulare nun auch unter dem gleichnamigen Reiter "Formulare" und nicht mehr unter dem Reiter "Pfarrbüro/ Downloads" zu finden. "Der Grund ist, dass an der bisherigen Stelle oft auch veraltete Formulare zu finden waren und auch verwendet wurden", sagte Robert Klarner vom Rentamt Süd. Nach einem festgelegten Ablaufdatum sollen sie dann von der Webseite verschwinden.
Ablaufdatum, Ansprechpartner und Kategorie
Langsam sollen nun alle Formulare vom alten Downloadbereich in den neuen umziehen. Der Vorteil des neuen Downloadbereichs nach Klarner: Neben den Formularen steht ein Ablaufdatum, ein Ansprechpartner und die Kategorie, für die sie verwendet werden können. Kategorien sind zum Beispiel Verwaltungsrat, Pfarrbüro oder Kita-Koordinator. Zudem haben alle neuen Formulare ein einheitliches Design. Eine Suchfunktion, mit der sich spezifischer nach bestimmten Formularen suchen lässt, soll mit dem Relaunch Anfang des kommenden Jahres verwirklicht werden.
Immer das aktuelle Formular verwenden
"Ich hoffe, dass die höhere Übersichtlichkeit dazu beiträgt, dass nun immer die gültigen Formulare genutzt werden", sagte Klarner. So soll Mehrarbeit durch ungültige Formulare vermieden werden. Er appelliert an die Mitarbeiter, keine Formulare mehr auf dem Rechner zu speichern. (jh)
