Abwesenheitsnotiz

Die Dezernentenkonferenz hat eine Überarbeitung des bestehenden Corporate Designs der Diözese beschlossen. Neben grafischen Veränderungen, etwa bei Visitenkarten und Briefvorlagen, gehört dazu auch eine Vereinheitlichung des Textes in der Abwesenheitsnotiz von E-Mail-Nachrichten.

Ab dem 1. Juni 2015 sollen die Änderungen verbindlich von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwendet werden.

Bitte verwenden Sie bei längerer Abwesenheit aus dem Büro die automatische Abwesenheitsnotiz Ihres E-Mail-Programms. Passen Sie dafür folgenden Mustertext an und verwenden Sie ihn in Ihrer Abwesenheitsnotiz.

Mustertext:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Vom tt.mm.jjjj bis tt.mm.jjjj bin ich nicht im Büro erreichbar. In dringenden Anliegen wenden Sie sich bitte an: 
Max Mustermann, Tel.: 06431/295-XXX, E-Mail: m.mustermann@bistumlimburg.de (z.B. Vertreter oder jeweiliges Sekretariat).

Ich werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr beantworten.

Mit freundlichen Grüßen

(persönliche E-Mail-Signatur einfügen)